Hi Leute,
ich habe eine lange Mail vom Veranstalter bekommen:
Am Samstag den 21. Oktober sind Clubs ab 8:00Uhr willkommen zur
Standaufbau.Ein allgemeiner Hallenplan finden Sie auf unserer Website.
Wir bitten Sie, rechtzeitig anwesend zu sein und dafür zu sorgen, dass Ihr Stand um 10:00 bereit steht um unsere Besucher zu empfangen.
Prozedur bei Ankunft Bitte melden Sie sich immer zuerst an der SMC Haupteingang !
Bei Ankunft an der Halle am Samstag (oder Freitag) melden Sie sich erst bei der Clubschalter am Haupteingang. Diese finden Sie auf dem Hallenplan.
Alle Clubmitglieder, die im NH Eindhoven Hotel übernachten, können die Ausstellungshallen über die Hoteleintrittskasse betreten (siehe Hallenplan). Sie brauchen nicht zum Haupteingang zu gehen!
Armbänder
Von unseren Mitarbeitern bekommen Sie Ihren Standnummer und die Armbänder für Ihre Clubmitglieder, in Übereinstimmung mit der Menge die Sie bei der Anmeldung angefragt haben.
Über Änderungen, immer nur proportional wie in den Bedingungen vermeldet wird, bitten wir Sie uns spätestens eine Woche vor SMC per E-Mail zu informieren.
Es werden keine Ausnahmen für das Verhältnis gemacht, und während des SMC-Wochenende werden keine weiteren Änderungen ausgehandelt.
Die Armbänder sollen während beide Ausstellungstage ständig getragen werden. Wer ohne Armband die Halle betreten will, wird als Besucher betrachtet und wird, ohne Ausnahme (!), gefordert die gültige Eintrittsgebühr zu bezahlen.
Park-Karte obligatorisch! Alle Clubs sollen an beide Tage einen ausgefüllten Park-Karte hinter der Windschutzscheibe ihres Fahrzeugs legen, und bitte vor sie dem Gelände des NH Eindhoven Conference Centre Koningshof auffahren.
Unser Parking Team zeigt Sie zu den Parkplätzen die für Clubs reserviert sind und die am nahesten an der Haupteingang liegen.
Ohne Park-Karte dürfen Sie nicht vorbei die Besucher Parkplätze fahren!
Bitte folgen Sie immer die Hinweise von unserem Parking Team, einerseits wegen den Brandschutzvorschriften und natürlich auch damit die Abwicklung beim beladen und entladen der Fahrzeuge reibungslos erfolgt
Parken bei NH Eindhoven nicht weiter kostenlosIn den vergangenen zwei Jahren hat NH Eindhoven hart daran gearbeitet, die Parkplätze zu erneuern und die Menge fast zu verdoppeln. Dies hat zu einer deutlichen qualitativen Verbesserung von den Parkplätzen geführt.
NH Eindhoven wurde aber auch vom spanischen NH-Hauptsitz beauftragt keine kostenlosen Parkplätze mehr anzubieten. Diese Richtlinie gilt für Besucher, Hotelgäste und in Ihrem Fall auch für Aussteller.
Die Parkgebühren sind € 7,50/24 Stunden. Die ersten drei Stunden sind frei und jede Stunde danach kostet € 1,50/Stunde bis maximal € 7,50
Das Parksystem funktioniert auf auf Basis von Nummernschilderkennung, und die Parkgebühren sollen vor Sie die NH Räumlichkeiten verlassen bezahlt werden. Dazu stehen an den verschiedenen Eingängen des Gebäudes Parkautomaten zur Verfügung.
Wir entschuldigen uns für diese Änderung der NH-Rrichtlinien aber wir betonen, dass wir keine Kontrolle darüber haben.
Abbau der Stände Wir fragen alle Clubs nachdrücklich der Stand erst ab zu brechen bei Anfang der Preisverleihung am Sonntag 21 Oktober um 15:45 Uhr.
Vorher abbauen ist nicht gestattet.
Dimi, ich sende Dir die Parkausweise für die Aussteller als E-Mail! Wir klären das über whatsapp.